为进一步加强寒假期间学院安全管理工作，37000Cm威尼斯（智能制造与机器人工程学院）认真贯彻落实学校相关工作要求，通过召开专题会议、进行安全检查、强化安全教育及制定相关制度等多项举措，筑牢校园安全底线，确保校园安全稳定。
召开寒假安全稳定工作会议并进行安全检查。1月22日下午，37000Cm威尼斯召开了寒假安全稳定工作会议，副院长杨立军主持，实验室负责人、研究生秘书、学生工作值班辅导员等参加了会议。杨立军对近期国内及威尼斯发生过的安全事故进行了分析总结，要求学院实验室、研究室和在校师生要深刻汲取事故教训，排除各个实验室、工作室、学生宿舍存在的安全隐患。会后，杨立军率队组成检查小组进行了拉网式实验室安全隐患大排查。检查小组对学院实验室、工作室等场所进行了实地检查。检查过程中，发现部分师生安全隐患意识比较薄弱，有使用破损接线板等用电隐患，还发现假期不开放的实验室有违规使用等安全问题。学院进行了全院通报，责令相关责任人按照要求认真整改，否则，学院将封闭相应实验室，直至安全隐患整改完成。
安全检查过程中，还对研究生出勤情况做了详细考核，与留校研究的导师、学生进行了交流，并对学生进行了安全教育，要求寒假期间，导师要做好留校学生的科研项目风险评估，提醒实验操作注意事项，加强实验安全管理。
1月28日，学院向班子成员及部门负责人传达了学校安全稳定工作专题会议和全省教育系统校园安全稳定工作会精神，强调了樊书记的工作要求和李校长的安排部署。要求学院实验室、教研室、工程训练中心和办公室要提高安全意识，紧盯学生安全和实验室安全，杜绝隐患，确保过一个安全祥和的春节，并为下学期的开学营造良好氛围。1月29日，学院针对上次检查发现的问题，进行了再次检查，核实了整改落实情况。通过实验室安全检查，全面排查了存在的安全隐患，进一步提升实验室安全管理水平，确保在校师生在一个安全的环境下从事科研工作，为广大学子营造一个良好的学习环境。
召开研究生寒假留校安全教育大会。为切实做好寒假留校研究生的安全教育工作，提高留校研究生的安全防范意识，1月13日下午，学院召开了研究生寒假留校安全教育大会，副院长杨立军、研究生秘书、学生工作负责老师及申请寒假留校的全体研究生参加了会议。
杨立军首先对寒假留校研究生的学习和生活安全提出要求，指出安全无小事，寒假期间留校的研究生应严格遵守学校规章制度，确保自身安全。留校同学要严格遵守实验室的安全管理条例，确保实验室水电及设备安全。实验进程要及时向导师汇报，及时根据实验情况调整留校时间和实验进程安排。留校研究生应保持良好的生活和学习习惯，合理安排作息时间，保持身心健康。
学院高度重视寒假留校学生安全教育工作，严格审批学生的留校申请，严把条件、严控数量、严明要求，在校学生按照要求每天打卡。学院精准掌握所有留校学生信息，以多元举措为同学们安心、安全、安稳地度过假期保驾护航。此次会议，进一步增强了留校研究生的安全意识，也为确保寒假留校工作的有序开展奠定基础。
制定、落实假期期间安全管理规定。学院还制定了《关于做好2024年寒假期间实验室安全及实验工作的通知》，要求落实安全管理责任，各研究生导师是研究生工作室、研究室的第一责任人，假期拟使用的工作室、研究室、实验室，必须进行申报，使用期间需要做好研究室、实验室记录、出入人员登记、设备使用登记等相关文件。实验人员要做好个人防护，遵守实验室安全规章制度，严格执行相关操作规程，并在 “每日实验室安全巡检”系统中正常上报，确保实验室安全。
